Заключение договора на оказание транспортных услуг




Предлагаем Вам ознакомиться с примерным  договором транспортной компании 1000 Дорог на оказание транспортных услуг по перевозке грузов.

Окончательный договор составляется  по согласованию с двух сторон.



Договор №  

на оказание транспортных услуг по организации перевозки грузов

автомобильным транспортом 

г. Москва, г. Ногинск                                                                                                              

Общество с ограниченной ответственностью «_______________________», именуемое в дальнейшем «Грузоотправитель», в лице ___________________________ ______________________________, действующего на основании Устава, и

Общество с ограниченной ответственностью «                   », именуемое в дальнейшем «Перевозчик», в лице Генерального директора                              действующей на основании Устава,  совместно именуемые «Стороны», в соответствии с принципами определенными ст. 421 ГК РФ, заключили настоящий договор о нижеследующем:

 

1. Предмет договора.

1.1. Перевозчик обязуется доставить вверенный ему Грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (Грузополучателю), а Грузоотправитель обязуется уплатить Перевозчику за перевозку груза установленную плату.

1.2. Наименование груза и его характеристики, количество мест, вес груза, его объявленная стоимость, адрес подачи автотранспорта под погрузку и выгрузку, управомоченное лицо на получение груза, дата и время погрузки, срок доставки груза, а также все дополнительные сведения, необходимые для организации и осуществления перевозки, предусматриваются заявкой (заказ-нарядом), заполненной непосредственно Грузоотправителем, и направленной им Перевозчику.

1.3. Заявка (заказ-наряд), переданная Грузоотправителем посредством факсимильной связи либо по электронной почте в адрес Перевозчика по форме согласованной Сторонами - является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. Обязанности Сторон.

2.1. Грузоотправитель обязан:

2.1.1. Заполнить и направить Перевозчику (посредством факсимильной связи либо с помощью электронной почты) оформленную надлежащим образом, в письменной форме, заявку (заказ-наряд) на требуемый объём услуг, с предоставлением Перевозчику всех документов и информации, необходимых для осуществления организации перевозки, в срок не позднее:

- при городских и пригородных перевозках, не позднее 16:00 часов дня предшествующему дню перевозке;

- при междугородних перевозках за 1-2 суток до дня предполагаемой перевозки;

Заявка (заказ-наряд) считается согласованной после подписания обеими Сторонами.

2.1.2. До прибытия автотранспортного средства Перевозчика под погрузку подготовить груз к перевозке надлежащим образом, в том числе подготовить тару, если это необходимо. (Грузоотправитель несет ответственность за все последствия неправильной внутренней упаковки груза, а также применение тары и упаковки, не соответствующих свойствам груза, его весу и пр.). Если при наружном осмотре тары и упаковки предъявленного к перевозке груза будут замечены недостатки, вызывающие опасения порчи или повреждения груза, Грузоотправитель или указанное им лицо должен привести тару (упаковку) в надлежащее состояние, в срок, обеспечивающий своевременную доставку груза.

2.1.3. Оформлять и предоставлять Перевозчику все необходимые для перевозки документы, включая транспортные накладные (ТН) либо, если это прямо предусмотрено действующим законодательством товарно-транспортные накладные (ТТН). По согласованию Сторон при перевозке груза могут оформляться ТН и ТТН одновременно. В целях беспрепятственного осуществления перевозки груза грузоотправитель обязан приложить к транспортной накладной документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. (Грузоотправитель и Грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в сопроводительных документах).

2.1.4. Уложить грузы в подвижном составе и надежно закрепить, так, чтобы не было сдвига, падения, давления на двери, потертости или повреждения груза при перевозке, а также обеспечивалась сохранность подвижного состава при погрузке, разгрузке.

2.1.5. По требованию водителя устранить обнаруженные недостатки в укладке и креплении груза.

2.1.6. Не требовать использования транспортных средств, способом, влекущим за собой опасность их повреждения.

2.1.7. Обеспечить водителя инструкциями по перевозке грузов, требующих особых условий для транспортировки, а также обеспечить своевременное поступление к водителю товаросопроводительных документов.

2.1.8. Заблаговременно письменно сообщать Перевозчику о последующих изменениях режима работы, адресов и контактных телефонов, а также лиц ответственных за приём и сдачу грузов.

2.1.9. Своевременно оплачивать услуги Перевозчика в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.10. Оплатить расходы Перевозчика, возникшие в результате переадресовки груза, либо в результате холостого пробега автотранспортного средства, а также в других случаях, когда Перевозчику необходимо произвести дополнительные расходы для надлежащего исполнения обязательств, согласно настоящего Договора, в том числе в случае повышения цен и тарифов на материалы, влияющие на стоимость перевозок.

2.2. Перевозчик обязан:

2.2.1. Подтверждать возможность выполнения заявки Грузоотправителя, либо отказываться от ее выполнения с указанием причин, в срок не позднее: до окончания рабочего дня поступления заявки при городских и пригородных перевозках, и в течение одного рабочего дня при междугородних перевозках.

2.2.2. Осуществлять перевозку груза, своевременно, надлежащим образом, в соответствии с условиями настоящего Договора и согласованных заявок (заказ-нарядов).

2.2.3. Подавать под погрузку исправный подвижной состав в состоянии, пригодном для перевозки данного вида груза и отвечающем санитарным требованиям и требованиям, согласованным в заявке.

2.2.4. Контролировать своевременное прибытие на погрузку транспортных средств и в случае их отсутствия принимать все необходимые меры для выполнения заявки Грузоотправителя.

2.2.5. Немедленно уведомлять Грузоотправителя, о замене транспортных средств (по объективным причинам), следующих для получения грузов в пункт назначения.

2.2.6. Силами водителей выполнять указания Грузоотправителя, при условии, что данные указания будут правомерными, конкретными, осуществимыми и направлены на оказание Грузоотправителю следующих услуг:

а)   Получение грузов в пункте назначения, сопровождение в пути и сдача грузов Получателям.

б)  Проверка внешнего вида груза и упаковки, проверка количества упакованных тарных мест и их маркировки на соответствие их товаросопроводительным документам, проверка правильности погрузки (расположение груза, крепление и т.д.).

2.2.7. Контролировать и обеспечивать наличие у водителей, непосредственно осуществляющих перевозку груза, всех необходимых документов, в соответствии с требованиями Правил Дорожного Движения РФ.

2.2.8. В случае каких-либо задержек, не позволяющих выполнить перевозку в обусловленные сроки, немедленно извещать об этом Грузоотправителя и принимать меры, для осуществления перевозки в срок.

2.2.9. Не принимать к перевозке:

- огнеопасные, взрывчатые, отравляющие, ядовитые, едкие вещества, а также другие опасные грузы, для которых законодательством РФ установлены специальные правила перевозки;

- грузы в поврежденной таре и/или упаковке, а также в такой таре и/или упаковке, которые не позволяют обеспечить сохранность груза во время транспортировки;

- грузы без соответствующей маркировки;

- грузы, на которые не оформлены надлежащим образом и в достаточном количестве транспортные накладные.

2.2.10. Консультировать Грузоотправителя по вопросам автомобильных перевозок и условий страхования грузов.

2.2.11. Осуществлять страхование перевозимого груза, по требованию Грузоотправителя.

3. Расчеты за перевозку.

3.1. Стоимость услуг Перевозчика по организации каждой грузоперевозки устанавливается с учетом НДС 18% и согласовывается Сторонами настоящего Договора в заявке.

3.2. Оплата услуг Перевозчика по организации каждой перевозки производится в срок не позднее 5-ти (пяти) банковских дней с момента передачи по факсу или электронной почте документов, подтверждающих перевозку (акт оказания услуг, счет, счет-фактура, ТН/ТТН), с дальнейшим предоставлением оригиналов в течение 15 календарных дней.

3.3. Грузоотправитель вправе оплатить услуги Перевозчика до оказания услуг по перевозке, то есть авансом.

3.4. При почасовой оплате услуг по перевозке, время работы/подачи учитывается и оплачивается с округлением в сторону увеличения до полного часа.

3.5. Акты сверки взаиморасчетов согласовываются по необходимости, но не реже одного раза в три месяца. При возникновении встречных однородных требований друг к другу, срок которых наступил либо срок которых не указан или определен моментом востребования, Стороны вправе осуществить их зачет в порядке статьи 410 ГК РФ.

3.6. Датой оплаты признается дата поступления денежных средств на расчетный счет Перевозчика или дата внесения денежных средств в кассу Перевозчика.

4. Порядок оформления документов.

4.1. Порядок оформления Транспортной накладной:

4.1.1. Транспортная накладная оформляется в количестве 4 (четырех) экземпляров. Грузоотправитель заполняет пункты 1-7, а также пункт 9 в части «Заказчик (плательщик) транспортных услуг». Первый экземпляр ТН с подписью уполномоченного представителя Перевозчика (водителя) после передачи груза от Грузоотправителя Перевозчику – остается у Грузоотправителя. Второй, третий и четвертый экземпляры ТН с подписью и печатью Грузоотправителя в пунктах 6, 16 и подписью водителя в п. 6 передаются представителю Перевозчика (водителю) с необходимым пакетом документов. Данные экземпляры предназначаются соответственно для Грузополучателя, Перевозчика и Заказчика. Водитель по прибытию на склад Грузополучателя передает ему три экземпляра ТН для проставления подписи и печати в п. 7., после чего второй экземпляр ТН остается у Грузополучателя. Третий и четвертый экземпляры ТН с подписью и печатью Грузополучателя остаются у водителя и передаются им в офис Перевозчика для оформления незаполненных пунктов и скрепления ТН подписями и печатями. Третий экземпляр ТН, после оформления, направляется Перевозчиком Заказчику вместе с комплектом документов, подтверждающих факт оказания услуг по конкретной перевозке (акт, счет, счет-фактура). Четвертый экземпляр ТН остается у Перевозчика и служит основанием для учета его деятельности. При необходимости Стороны могут оформлять дополнительные экземпляры ТН, число которых устанавливается соглашением Сторон.

4.1.2. При обнаружении в процессе разгрузки следов вскрытия, брака, недостачи, повреждения складской упаковки или иных нарушений и несоответствий, составляется Акт. Акт подписывается водителем и двумя представителями Грузополучателя. Акт составляется в количестве экземпляров, соответствующему числу участвующих в его составлении лиц, но не менее чем в двух экземплярах. Исправления в составленном акте не допускаются. В ТН должна быть сделана отметка о составлении Акта.

4.2. Грузоотправитель признает, что лица, полномочия которых явствуют из обстановки, в которой они действуют при передачи Груза (экспедитор, заведующий складом, кладовщик, менеджер, товаровед и т.д.), являются его полномочными представителями. При этом факт проставления представителем Стороны печати и/или штампа на подписанных указанными лицами документах является достаточным подтверждением их полномочий. Перевозчик имеет право потребовать подтверждения полномочий у лиц, осуществляющих приемку груза. В случае если указанные лица не смогли предоставить надлежащее подтверждение их полномочий принимать груз от Перевозчика, Перевозчик вправе не передавать Груз указанным лицам, при этом Перевозчик будет считаться исполнившим свою обязанность по перевозке Груза в соответствии с условиями  настоящего договора. Грузоотправитель гарантирует, что лицо осуществляющее приемку груза от Перевозчика (а также сопроводительных документов на груз), имеет удостоверение личности и полномочия на право подписи первичных учетных документов, в том числе накладных, актов (о недостаче, о непринятии груза, получения документов и внесения в них исправлений, и т.п.) и совершать иные действия, связанные с исполнением настоящего Договора.

5. Ответственность Сторон и разрешение споров.

5.1. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и/или за причиненные убытки, в соответствии с условиями настоящего Договора и действующим законодательством РФ.

5.2. За отказ от транспортного средства  позже, чем за два часа до начала загрузки, за не предоставление груза в согласованный срок, указанный в Заявке, а также за не предоставление документов, либо предоставление не надлежаще оформленных документов, необходимых для осуществления перевозки - Перевозчик вправе потребовать оплату (минимальную ставку), согласно Тарифного соглашения.

5.3. В случае опоздания транспортного средства на погрузку по вине Перевозчика, повлекшего за собой такие последствия как простой, сверхурочные работы, Грузоотправитель имеет право взыскать с Перевозчика неустойку в размере одного процента от стоимости перевозки за каждый полный час задержки.

5.4. При несоблюдении сроков оплаты Перевозчик имеет право взыскать с Грузоотправителя неустойку, в размере 0,1 % от суммы просроченного платежа, за каждый календарный день просрочки. Неустойка начисляется до момента полной оплаты основного долга.

5.5. Предъявление требований об уплате неустойки (штрафа, пени), предусмотренных настоящим Договором, является правом Сторон. Все требования об уплате неустойки должны быть предъявлены в письменном виде. В случае отсутствия надлежащим образом оформленного требования, неустойка не уплачивается. Начисление неустойки начинается со дня нарушения соответствующего условия Договора, независимо от срока предъявления требования об уплате неустойки.

5.6. Претензии принимаются Перевозчиком к рассмотрению, в течение 7 (семи) дней после выполнения перевозки. К претензии об утрате, о недостаче или повреждении (порчи) груза должна быть приложена копия Акта об установлении расхождений при приемке ТМЦ, составленная уполномоченными представителями Грузополучателя. Подпись водителя Перевозчика на Акте обязательна.

5.7. Все споры по настоящему договору разрешаются путем переговоров. При не достижении соглашения путем переговоров, споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд  по месту нахождения Перевозчика. Досудебный (претензионный) порядок разрешения споров является обязательным.

6. Форс-мажор.

6.1. Под форс-мажором стороны понимают обстоятельства непреодолимой силы, определяемые как таковые п.3. ст. 401 ГК РФ.

6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение    обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение является следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора. При этом срок исполнения обязательств откладывается на период действия обстоятельств непреодолимой силы.

6.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему договору, обязана незамедлительно, но не позднее 5 (пяти) дней с момента их наступления, в письменной форме известить другую сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств. Сторона, не уведомившая другую Сторону о наступлении чрезвычайных обстоятельствах, лишается права ссылаться на эти обстоятельства как на основания освобождения от ответственности.

7. Конфиденциальность.

7.1. Вся предоставляемая Сторонами друг другу информация, связанная с заключением и исполнением настоящего Договора (информация о клиентах, партнерах, ценах, бизнес-планах, используемых методологиях, сотрудниках и другая информация) рассматривается как конфиденциальная.

7.2. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность в отношении указанной информации, не использовать ее в целях, не предусмотренных настоящим Договором, не открывать и не разглашать полностью или частично эту информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ.

7.3. Обо всех случаях передачи или предоставления конфиденциальной информации Сторона, представившая такие сведения или документы, обязана уведомить другую Сторону в течение 24 часов направив письмо средствами электронной почты или факсимильной связи.

8. Общие положения.

8.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до   «31» декабря 2013 года.

8.2. Договор, может быть, расторгнут, если одна из Сторон сообщит о своем намерении в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения. Если ни одна из сторон за 30 дней до истечения срока действия Договора не известит в письменной форме о расторжении Договора, срок его действия автоматически продлевается на каждый последующий год.

8.3. Перевозчик имеет право приостановить оказание транспортных услуг по настоящему договору, без применения каких-либо санкций со стороны Грузоотправителя в случае нарушения последним сроков оплаты, предусмотренных разделом 3. настоящего договора, более чем на пять календарных дней - до момента выполнения обязательств по оплате.

8.4. Настоящий Договор, включая Приложения (№1 – Тарифное соглашение, № 2 – Заявка (заказ-наряд)), составлен при полном понимании Сторонами предмета настоящего Договора и заменяет любые другие соглашения по данным отношениям Сторон, заключенные ранее в устной или письменной форме.

8.5. Стороны допускают использование для подтверждения действительности выражения воли Стороны при заключении, исполнении, расторжении или иных действий в рамках Договора факсимильного (отсканированного) воспроизведения подлинных подписей, печатей, содержания (текста) соответствующих документов (далее – факсимильная или отсканированная копия). Факсимильная или отсканированная копия документа считается достоверной, если, полностью (без изъятий) воспроизводит подлинник документа, включая подпись уполномоченного должностного лица Стороны и печать организации. Факсимильные и отсканированные копии действительны до обязательного обмена Сторонами, соответствующе оформленными подлинниками.

8.6. Вся переписка между Сторонами настоящего Договора посредством факсимильной связи, либо электронной почты, в рамках оказания услуг по перевозке грузов, имеет юридическую силу и служит доказательством согласования Сторонами условий Договора, а также может служить письменным доказательством при рассмотрении споров в суде.

8.7. Стороны договорились, что обязательным условием заключения настоящего договора является предоставление Грузоотправителем Перевозчику и Перевозчиком Грузоотправителю надлежащим образом заверенных копий следующих  документов:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

• Устав;

• Справка Госкомстата;

• Документ,  подтверждающий полномочия лица подписывающего договор (протокол, решение, приказ, доверенность);

• Список лиц имеющих право подписи на договорах, соглашениях, накладных, актах - помимо единоличного исполнительного органа.

8.8. Все реквизиты, указанные Сторонами в настоящем Договоре, являются действующими и зафиксированы в учредительных документах. Других адресов для направления почтовой корреспонденции Стороны не имеют. В случае изменения банковских или почтовых реквизитов Стороны обязаны сообщать о них друг другу в письменном виде в течение пяти рабочих дней, путем вручения лично под расписку или направления заказным письмом с уведомлением о вручении.

8.9. Настоящий Договор составлен в двух оригинальных экземплярах, на 4-х (четырех) листах, по одному для каждой из сторон, все тексты имеют равную юридическую силу.


 

9. Реквизиты, подписи и печати Сторон.

9.1. Реквизиты Грузоотправителя:

9.2. Реквизиты Перевозчика:

9.3. Подписи и печати Сторон.

Грузоотправитель:

Перевозчик:

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Бланк заявки на перевозку груза

Бланк заказ-наряд ( приложение №5 к Постановлению Правительства РФ от 15
апреля 2011г. №272)